DÉBAT: Rôles et responsabilité des membres du Conseil

[Bellenos]

Cher Veilleurs,

Voila, votre participation vous est demandée. Ne sont appelés au vote que les Veilleurs évoluant dans l'AFS, y compris les recrues. Pour information, le texte original fut écrit par Socfredis et vous pourrez constater que les modifications que j'y ai apporté ne sont pas légion et sont en italique et rouge. Veuillez donc lire attentivement ce texte et me faire part de ce que vous voudriez voir modifié. Ce texte régit notre fonctionnement il est donc fondamental d'en débattre... ou pas si tout le monde est d'accord. Dans tous les cas il me faut le savoir. Lorsque le débat sera terminé je compilerais vos requêtes et proposerais un nouveau texte. Ce texte sera alors mis au vote. Dans tout les cas je clôturerais les discussions Mercredi prochain 21 Mai. Bonne lecture!

Rôle des membres du Conseil:
- Faire vivre et préserver l'esprit, les valeurs qui figurent dans la charte des Veilleurs, aussi bien sur les forum qu'in game
- Participer aux discussions du forum Conseil Tabula Rasa, en y postant de nouvelles idées et/ou remarques et en répondant lorsqu'on a quelque chose à dire ou qu'un avis des autres membres du Conseil est demandé
- Participer aux discussions sur les autres forums Veilleurs Tabula Rasa, et au besoin modérer les posts (tout membre du Conseil Tabula Rasa est modérateur des forums Tabula Rasa)
- Participer aux discussions sur les forums alliés, notamment sur les forums officiers
- Participer au forum Veilleurs Conseil des veilleurs Multi Jeux, tout membre du Conseil d'un jeu y est automatiquement admis, et celles et ceux souhaitant s'impliquer dans la guilde globalement (orientations globales de la guilde, implantation et organisation sur les nouveaux jeux, etc...) y sont les bienvenus
- Participer aux sorties de la guilde dans la mesure des disponibilités.
- Jouer le rôle de mentor avec la ou les recrues qui lui sont désignés
- Démissionner s'ils estiment ne plus être suffisamment présent sur Tabula Rasa pour animer la guilde.


Rôles communs au(x) GL et aux officiers
- Faire respecter aux membres Veilleurs également in game les valeurs et décisions des Veilleurs
- Faire vivre le chat guilde et le modérer, répondre aux questions et ne pas laisser de question sans réponse (même si c'est pour dire "désolé je ne sais pas" ou "désolé je ne suis pas dispo maintenant"), autant que possible animer le chat si personne ne parle pendant longtemps (sans flooder pour autant heiiin pas question de parler pour parler Clin d'oeil)
- Participer aux discussions sur le(s) chat(s) alliance in game (les Conseillers peuvent aussi bien sûr mais nous ne souhaitons pas que cela passe pour une contrainte)
- Modérer éventuellement les membres Veilleurs sur les chats alliés
- Participer autant que possible aux sorties Guilde et Alliance
- Aider au recrutement, lorsqu'on repère quelqu'un correspondant a priori aux valeurs des Veilleurs et n'ayant pas de guilde ou mécontent de sa guilde (pas question de faire des débauchages en masse), lui proposer de nous rejoindre (en lui présentant la guilde et en l'invitant à jeter un oeil au forum et à notre charte)
- Démissionner en cas de perte de motivation ou de changement de jeu afin de garder une équipe motivée pour dynamiser la guilde. En cas de changement de jeu les Officiers et le Chef de clan peuvent demander une période de disponibilité ne pouvant dépasser un mois. Le Chef de Clan doit être remplacé pendant cette période, cela n'est pas nécessaire pour les Officiers. A l'issue de la période d'essais, l'Officier ou le Chef de Clan doit clairement énoncer sa décision et démissionner le cas échéant. S'il estime pouvoir être présent un minimum sur Tabula Rasa l'ex-Officier ou Chef de Clan reste membre du Conseil des Veilleurs en tant que Conseiller.

Rôles optionnels pour le(s) GL et officiers de la guilde
- Organiser des Sorties pour la Guilde (xp, quêtes, raids, sorties découverte, sorties funs, etc...).
- S'occuper de la banque de guilde (faire don à l'alliance ou revendre les objets non récupérés par les membres, ranger au besoin)
- Se tenir informé des modifications à venir ou faites sur le jeu et informer de celles-ci nos membres, amis et alliés sur le forum Informations sur le conflit [TR] (voire sur le forum membres alliés)
- Organiser des activités avec l'alliance, que ce soit en proposant de nouvelles choses sur les forums officiers alliés ou en organisant des types d'activités prévues au sein de l'alliance sur le forum Sorties de l'alliance et ensuite in game
- Repérer des guildes avec lesquelles nous pourrions envisager éventuellement une alliance, voire même dans certains cas de compatibilité totale envisager une absorption de guilde, et en parler avec les autres membres du Conseil
- Repérer, en parler avec les autres officiers et essayer de résoudre lorsqu'un ou plusieurs membres ont des soucis/problèmes que ce soit vis à vis de la guilde, de l'alliance ou du jeu, voire même en cas de gros problème irl

Rôles spécifiques au GL
- S'assurer qu'un minimum de sorties/évènements est organisé et réfléchir, proposer des solutions pour re-dynamiser le clan si nécessaire.
- S'assurer que la guilde continue de suivre les valeurs et préceptes de la Guilde les Veilleurs tels que décrits dans la charte sur Tabula Rasa
- Ne modifier la charte des Veilleurs Tabula Rasa qu'en cas de nécessité, et en aucun cas se détourner des valeurs fondamentales aux veilleurs : amitié, entre aide, respect de tous, bonne humeur, recrutement surveillé, et role play autant que possible
- Indiquer sur la charte tout changement important sur la guilde Les Veilleurs sur Tabula Rasa, par exemple des modifications d'alliance, ou des variations de la méthode de recrutement. En cas de changement de la charte mettre un post à la suite de la charte en indiquant les changements
- S'assurer du bon fonctionnement de la guilde, que ce soit sur les forums ou in game
- S'assurer que toutes les missions du Conseil des Veilleurs sont bien effectuées, en demandant éventuellement des volontaires ou en le faisant soit-même
- Avec l'aide des membres du Conseil des Veilleurs Tabula Rasa, déceler les membres ayant l'esprit Veilleurs et motivés à aider la guilde en les nommant éventuellement sergents voire en leur proposant de devenir officiers lorsqu'on a besoin d'officiers supplémentaires, en faisant de même pour le(s) futur(s) GL éventuel(s). Un bon GL n'est pas forcément un GL qui fait tout (c'est impossible^^ Clin d'oeil) mais surtout un GL qui sait s'entourer de collaborateurs efficaces et motivés
- S'assurer des bonnes relations avec les autres guildes, en étant justes vis à vis de celles-ci (en aidant celles dont des membres ou la guilde globalement nous a aidé), et a fortiori avec nos guildes alliées. En gros le GL est l'ambassadeur principal de la guilde
- En tant que GL Veilleurs d'un jeu, participer un minimum aux discussions sur le forum Conseil des veilleurs Multi Jeux, et indiquer notamment les gros changements de la guilde, par exemple changements de GL/officiers, demande de conseils suite à des problèmes non solvables juste par l'intermédiaire du conseil Tabula Rasa, disparition de la guilde sur le jeu, etc ...

[Syngman Rhee]

Hum ... J'y reviens plus tard ... Je laisse la plume pour l'instant à nos Membres

[Trake]

Rôles optionnels pour le(s) GL et officiers de la guilde
- Organiser des Sorties pour la Guilde (xp, quêtes, raids, sorties découverte, sorties funs, etc...).

Je pense qu'il s'agit d'un rôle principal, tout officier doit rechercher et proposer des évènements ou idées orgininales et les soumettre au GL

Le cas échéant, je compléterai plus tard, c'est l'heure de reprendre des forces avant le combat

[Socfredis]

Pour ma part tout cela me parait très bien, y compris les modifications apportées

Il y a juste un truc qu'il faudrait peut-être changer/éclaircir.

Au niveau du conseil, pour l'instant il y avait deux types de membres, les officiers, qui sont actifs aussi bien sur le forum qu'in game, et les conseillers, qui en général étaient officiers avant mais ne jouent plus assez ou plus du tout au jeu pour avoir le temps pour s'impliquer dans l'organisation de la guilde.
C'est pourquoi au niveau des rôles des membres du conseil, c'est à dire le tronc commun des activités censées être faites par tout officier et tout conseiller, seuls des activités out game n'étaient présentées.

Si on présente les choses comme cela :

Rôle des membres du Conseil:
...
- Participer aux sorties de la guilde dans la mesure des disponibilités.
- Jouer le rôle de mentor avec la ou les recrues qui lui sont désignés
- Démissionner s'ils estiment ne plus être suffisamment présent sur Tabula Rasa pour animer la guilde.

Cela voudrait dire qu'être conseiller signifie avoir forcément du temps de jeu in game de disponible pour organiser la guilde in game. Or un conseiller peut très bien être utile au sein du conseil (sur le forum), même s'il ne joue plus ou peu sur le jeu lui-même, avec l'expérience qu'il a du jeu et de la guilde (vu qu'ancien officier du jeu en général), il a souvent des bons conseils et/ou des bonnes idées.

Donc mon avis personnel, c'est soit qu'on ne devrait pas imposer d'activités in game aux "simples" conseillers, soit on crée un troisième statut au sein du conseil, officier, conseiller plus un statut entre les deux (officiers supérieurs, officiers et conseiller par exemple).

Sinon, j'ai relevé une formulation qui pourrait prêter à confusion et qui était déjà dans le texte original :

Rôles spécifiques au GL :
- S'assurer que toutes les missions du Conseil des Veilleurs sont bien effectuées, en demandant éventuellement des volontaires ou en le faisant soit-même

On devrait plutôt écrire Conseil des Veilleurs de TR, c'était dans ce sens là que c'était écrit d'ailleurs, les seuls cas d'interaction avec le Conseil Veilleurs multijeux sont ceux cités dans le rôle du GL (d'ailleurs ce passage pourrait également être mis dans les rôles obligatoires ou optionnels des officiers), au passage je propose de rajouter ce que j'ai mis en rouge :
- participer un minimum aux discussions sur le forum Conseil des veilleurs Multi Jeux, et indiquer notamment les gros changements de la guilde sur le jeu, par exemple changements de GL/officiers, changements au niveau des forums (ajouts/suppressions de forums), modifications au niveau du site, demande de conseils suite à des problèmes non solvables juste par l'intermédiaire du conseil Tabula Rasa, disparition de la guilde sur le jeu, etc ...

Mes deux coppers

[Lorraine]

Si soc signe ces paves de "mes 2 coppers" c que ca va mieux!

On l'a un peu chahute ces derniers temps, desolee soc...

[Socfredis]

Mouais enfin ça va sur TR mais ça va pas sur AoC

[Lorraine]

chuttt! il est interdit de prononcer ce mot ici!

Tu veux nous faire rayer de la liste des conseillers ou quoi?

[Syngman Rhee]

Tout à fait d'accord avec l'analyse de Soc ... Je pense que les Conseillers doivent juste avoir cette état ... tandis qu'un Officier aura la double casquette ... par défaut Donc pas de présence obligatoire pour un Conseiller ...

Je suis Contre les Responsabilités Optionnelles, quitte à mieux dispatcher de façon de nominative ou à répartir sur le GL et les Officiers ... mais qui dit Option dit Choix = Manque de Clarté et donc risque d'enlisement

Pour le reste, je n'ai pas d'objection ...

Un collier en cuir avec la Boule Rouge Pour Lorraine

[Dan Knin]

... tandis qu'un Officier aura la double casquette ...

Une casquette rouge te tente ?

Je rejoins Sticks pour ce qui est des règles optionnels. Pour le reste, je suis en accord avec le(s) chef(s).

[Pivwan]

En tant que simple recrue (à quand mon "rituel"? ), je ne vois pas grand chose qui me chiffonne.

[Socfredis]

Je suis Contre les Responsabilités Optionnelles, quitte à mieux dispatcher de façon de nominative ou à répartir sur le GL et les Officiers ... mais qui dit Option dit Choix = Manque de Clarté et donc risque d'enlisement

En fait si on a écrit optionnelles c'est pour pas faire fuir les officiers en croyant qu'ils sont tous obligés de faire toutes ces activités optionnelles^^ Optionnelles ici veut dire "les officiers suivant leurs capacités et envies peuvent participer à ces activités, mais il n'y a pas d'obligation".
Tous les officiers n'ont pas les mêmes capacités et envies, aussi tous les officiers ne vont pas forcément participer à toutes ces activités, c'est dans ce sens qu'elles sont optionnelles, par contre tous les officiers sont censés contribuer aux activités non optionnelles
Mais sinon il est bien évident que chaque activité même non optionnelle doit être remplie par un ou plusieurs officiers (voire sous-officiers ).
Ces règles sont surtout écrites afin qu'un officier ou conseiller ou GL arrivant dans le conseil puisse lire ce post et sache le minimum qu'on attend de lui.
Mais sinon il est bien évident qu'il faut qu'il y ait un ou plusieurs officiers qui s'occupent de chaque activité, mais on ne peut pas savoir à l'avance qui va contribuer à quoi parmi ces activités optionnelles.
Mais au besoin ça n'empêche évidemment pas de définir des responsables et des participants pour telle ou telle activité, mais là c'est nominatif, alors que le post dont on parle ici est à caractère informatif
Enfin si vous voyez ce que je veux dire quoi

[Socfredis]

à quand mon "rituel"?

Ca arrive

[Socfredis]

Au fait, à terme je pense que ce post est mieux sur le forum offs que sur le forum membres (même si c'est une bonne idée d'en discuter ici), surtout que ce forum membres est déjà surchargé de post-its

Par contre, je me disais que ce serait une bonne idée, au moment ou un membre accepte de passer officier, de lui envoyer cette liste des responsabilités par mp, et de lui demander de confirmer s'il est d'accord avec ce qui est écrit dedans, avant de le nommer. Ainsi cela éviterait toute confusion ultérieure ... Vous en pensez quoi ?

Par contre on peut très bien afficher une liste des responsables de ci de ça, par exemple dans le post sur la structure de guilde, après la liste des GL, officiers et conseillers, ou entre parenthèses après les noms des personnes.

[Bellenos]

Tu as raison Socfredis, le forum est surchargé de Post-its, il faudra donc peut-être mettre ce texte sur le forum des officiers... Ou réorganiser les post-its. Je voulais qu'un débat intervienne quand à la façon dont les Veilleurs veulent être dirigés. Je vois que le débat a lieu et j'en suit très heureux . Je reviendrais plus tard pour tout lire et y participer.

[Syngman Rhee]

Je Rejoins Soc Sur le mouvement du Post Vers Le QG pour affinage du point virgule ... Je rejoins Bellenos sur la présentation au préalable du Sujet sur la Taverne ... Par transparence et proposition aux Membres de la consulter et de donner leur opinion

Je rejoins Knin sur son accord avec moi ... Comment ça c'est normal !!!

Je comprend mieux le "Optionnel" ... néanmoins, en respectant l'Irl et les compétences de chacun ... un Choix d'une Option Minimum Obligatoire (quitte à faire tourner, à s'organiser en cas de problème) serait mieux à mon sens ... Pour ne laisser aucun sujet non traiter ...

Mes 2 Crédits

PS : Odrade ... Tu vas avoir mal

[Bellenos]

J'avais moi-aussi hésité concernant les rôles optionnels, mais j'avais finalement opté pour ne pas forcer la main. Mais si mes futurs officiers en décident autrement alors je m'incline . Je suis d'accord avec Socfredis concernant les modifications de paragraphe sur les reponsabilités du GL. Je suis aussi d'accord avec les Conseillers membres du Conseil ayant ce status car n'ayant pas une présence en jeu suffisante pour assumer une fonction d'Officier, leur donner des tâches obligatoires n'est donc pas cohérent.
Cela donnerait donc (je mets uniquement les modifications):
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Rôles communs au(x) GL et aux officiers
- Participer aux sorties de la guilde dans la mesure des disponibilités.
- Jouer le rôle de mentor avec la ou les recrues qui lui sont désignés
- Démissionner s'ils estiment ne plus être suffisamment présent sur Tabula Rasa pour animer la guilde.
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Ainsi ces tâches sont transférées depuis la section Rôle des membres du Conseil.

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Rôles spécifiques au GL :
- S'assurer que toutes les missions du Conseil des Veilleurs de TR sont bien effectuées, en demandant éventuellement des volontaires ou en le faisant soit-même.
- participer un minimum aux discussions sur le forum Conseil des veilleurs Multi Jeux, et indiquer notamment les gros changements de la guilde sur le jeu, par exemple changements de GL/officiers, changements au niveau des forums (ajouts/suppressions de forums), modifications au niveau du site, demande de conseils suite à des problèmes non solvables juste par l'intermédiaire du conseil Tabula Rasa, disparition de la guilde sur le jeu, etc ...
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Cette section comprends les modifications suggérées par Socfredis.


Voila! Je reviendrais ce soir pour réfléchir plus avant sur ces modifications. Entre-temps, j'espère que nos Veilleurs viendront rajouter leurs avis!

[Loup]

Je vote pour à 100%, surtout la période d'indisponibilité d'un mois que je suis en train d'utiliser pour essayer un autre jeu

Donc oui, très bien, pas trop de changement, juste ce qu'il faut.

[Bellenos]

Effectivement, pas trop de changement, nul besoin d'une révolution quand une réforme est suffisante . je pense qu'en l'état, c'est à dire avec les modifications le texte est équilibré. Je pense que je vais relire tout ça et soumettre au vote demain... A moins que d'autre Veilleurs rajoutent leur grain de sel .

[Konann / Archibal]

Oui je trouve bien moi aussi

[Panoramixus]

agree